転職支援サービス利用規約
株式会社オータム(以下「オータム」といいます。)が提供する転職支援サービスのご利用申し込みにあたり、下記の利用規約(以下「本規約」といいます。)についてご承諾の上でお申し込みいただきますようお願いいたします。
1. 定義
本規約において使用される各用語の定義は、以下に定めるとおりとします。
a. 転職支援サービス
転職支援サービスとは、利用者からいただきましたお申し込み内容と求人医療機関等が希望する求人条件との照合、求人票およびそれを補足する関連情報の提供、電話や面談による転職相談、担当キャリアアドバイザーによる転職活動支援、応募手続きの代行、求人医療機関等からのスカウトの提供などを含むサービスの総称をいいます。 なお、本規約での「転職」には非常勤勤務なども含まれるものとします。
b. 利用者
転職支援サービスのご利用をお申し込みいただき、オータムがこれを承諾し転職支援サービスの提供を開始した方をいいます。利用者は転職支援サービスに登録または利用した時点で、転職支援サービス利用規約、およびプライバシーポリシーの内容をすべて承諾したものとみなします。不承諾の意思表示は、転職支援サービスの登録または利用をしないこととみなします。
c. 求人医療機関等
オータムとの間で別途締結する人材紹介契約に基づき、オータムに対して人材の紹介を委託した医療機関およびオータムとの間で人材の募集にかかる契約を締結した医療機関等(医療法人、診療所、クリニック、研究機関)の総称をいいます。
d. オータムの転職支援サイト
オータムの管理・運営に関わる以下のインターネットウェブサイトをいいます。
【エグゼクティブ ドクターズ スカウト】
2. 申し込み方法
転職支援サービス利用のお申し込みはオータムが指定する方法により行っていただきます。ご登録いただいた後であっても、過去本規約に違反する行為があった方には、本サービスおよびオータムの一切のサービスを提供できない場合があります。
3. 利用者の兼業禁止
利用者が所属している医療機関等の就業規則により、利用者の兼業が禁止されている場合には、利用者は所属医療機関等の承認を得るなど適切な手続きを経た上で転職支援サービスを利用するものとします。
利用者は、兼業したことにより所属医療機関等や行政等から何らかの処分を受けた場合、自己責任と費用でこれを解決するものとします。オータムおよび求人医療機関等に対して一切迷惑をかけないものとします。
4. サービスの提供
オータムは、以下のサービスから利用者に適切なサービスをオータムの判断で提供するものとします。
a. 利用者から受領したお申し込み内容と求人医療機関等から受領する求人条件との照合、ならびに照合結果に基づく求人情報の提供
b. 求人医療機関等から受領する求人条件に適合度が高いとオータムが判断する利用者に対する求人応募勧誘
c. 応募手続きの代行
d. 電話や面談による転職相談の実施
e. 担当キャリアアドバイザーによる転職活動支援
f. 電子メールおよびショートメッセージサービスによる求人情報の提供
g. その他、オータムが利用者の転職に有益と判断する一切のサービス
5. サービス提供および利用の期間
転職支援サービスは、利用者に就職・転職活動継続の意向があり、かつ利用者に適合する求人の発生が見込まれるとオータムが判断する限りにおいて継続して提供します。なお、利用者から転職支援サービス提供の終了のお申し出を受けた場合は、合理的な範囲で速やかに対応します。
6. 転職支援サービスの変更・中断・終了
オータムは、事業運営上やむを得ない場合は、利用者に何ら通知することなく転職支援サービスの全部もしくは一部を変更し(担当キャリアアドバイザーの変更等も含め、予告なくサービス内容が変更されることがあります。)、または一時中断することがあります。また、一定期間の通知の上で、転職支援サービスの全部または一部を終了することがあります。
7. 転職支援サービス提供の終了事由
オータムは、以下の事由が利用者に生じ、相当期間内に是正されない場合、オータムは当該利用者に対して転職支援サービスの提供を終了することができるものとします。
a. 利用者が本規約に定める各事項に違反した場合
b. 正当な理由なくオータムからの連絡にご返信いただけない場合
c. 転職支援サービスの範囲を超える要望を繰り返し行う場合
d. その他、利用者とオータムとの信頼関係が維持できないとオータムが判断した場合
8. 転職支援サービスの再申し込み
職業安定法により、過去2年以内にオータムが提供する転職支援サービスをご利用いただき就職された方に対しては、オータムから転職勧奨を行ってはならないと定められています。利用者がこの期間中にオータムが提供する転職支援サービスを再度利用する場合は、本規約への同意をもって、利用者自身の意向により転職支援サービスを利用するものとします。
9. 海外在住の利用者に対する転職支援サービスの提供について
オータムは、海外在住の利用者に対しては、転職支援サービスを提供することができません。そのため、利用者は、長期海外出張や海外に居住する際には、速やかにオータムに報告をするものとします。
10. 個人情報の正確性
利用者は、オータムおよび求人医療機関等に対し、個人情報を不備・齟齬のないよう正確に提供するものとします。利用者が提供した個人情報が正確でなかったこと、および、その内容の不備・齟齬などに起因して求人医療機関等、その他の第三者から何らかの異議、請求もしくは要求などがなされた場合には、自己の費用負担と責任で対処するものとし、オータムに一切の迷惑をかけないことを保証するものとします。
11. 書類の提出
利用者は、オータムが求めた場合には、以下の書類をすみやかに提出するものとします。
a. 氏名・住所等利用者であることを特定・確認するための本人確認書類
b. 求人医療機関等で勤務する上で必要な資格を有していることを証明する書面
c. 就労資格を確認するための在留カードまたは就労資格証明書等
d. その他求人医療機関等が提出を求める証明書類
12. 求人照合
オータムは、利用者から受領したお申し込み内容と求人医療機関等が希望する求人条件とを照合しますが、検討基準や判断理由などをお伝えすることはできません。また、利用者から求人医療機関等への応募依頼を受けた場合であっても、求人医療機関等より示された選考基準などを参考にして当該求人への適合度合いを判断した結果、オータムから当該求人への推薦を行わない場合や、求人医療機関等に代わり求人条件に適合しない旨のご連絡をする場合があります。
13. 労働条件
オータムは、利用者の希望に応じて、求人医療機関等との間で労働条件その他契約内容に関する情報の取次ぎを行います。ただし、利用者は、契約締結に先立ち、自らの責任において求人医療機関等へ労働条件その他契約内容を直接確認し、最終的に判断・決定するものとします。
オータムが提供または通知した労働条件等の情報は、あくまで参考情報であり、その内容を最終的に保証するものではないことに利用者は同意するものとします。
14. 禁止事項
利用者は、以下の行為をしてはならないものとします。
a. 虚偽、不正確な個人情報をオータムまたは求人医療機関等に対し提供する行為。
b. オータム、求人医療機関の業務・営業を妨害する行為、社会的信用または評価を毀損する行為。
c. 他の利用者、求人医療機関、オータムまたは求人医療機関等の従業員その他オータムの事業に関わる一切の関係者(以下「関係者」といいます。)を誹謗、中傷、侮辱する行為。
d. オータムまたは関係者が有する著作権、商標権その他の知的財産権を含む一切の財産的権利、営業上の秘密、名誉、プライバシーを侵害する行為。
e. 転職支援サービスを通じて入手した情報を転職に関する活動以外において利用し、オータムの承諾なく第三者に漏洩もしくは開示する行為。
f. 転職支援サービスを通じて紹介を受けた求人医療機関等に対し、オータムの承諾なく直接連絡をとり採用選考を受け、入社もしくは勤務をする行為。
g. 正当な理由なく、面談もしくは選考試験・面接を事前の連絡なく欠席し、または採用内定を受諾後に辞退する等の行為。これらの行為を繰り返す場合や、求人医療機関等に対して重大な影響を及ぼすとオータムが判断した場合、転職支援サービスの提供を中止または停止することがあります。
h. 法令または公序良俗に違反する行為。
15. 求人医療機関等への事実確認
オータムは、採用選考において、求人医療機関等から通知される労働条件その他契約内容に関する情報と利用者からご報告いただく当該情報に齟齬またはそのおそれがあると認めた場合、求人医療機関等に事実確認を行うことがあります。
16. 著作権等の取り扱い
オータムが作成した情報に関する著作権その他一切の財産的権利はオータムに帰属します。
17. 反社会的勢力の排除
利用者は、反社会的勢力(暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標榜ゴロまたは特殊知能暴力集団等の構成員、その他これらに準ずる者)に該当しないこと、暴力的行為、詐術・脅迫行為、業務妨害行為等違法行為を行わないことを、現在および将来にわたって表明するものとします。かかる表明に違反した場合には転職支援サービスの提供の終了を受け入れるものとします。
18. 免責
利用者は、転職支援サービスの利用によって転職が保証されるものではないこと、また求人医療機関等との間で労働条件その他契約内容に関する紛争が生じた場合には、自己の責任と負担において求人医療機関等と協議の上、解決するものとし、これについてオータムは一切の責任を負わないことを承諾の上、転職支援サービスを利用するものとします。
また、オータムが提供する情報・助言・紹介等に基づき利用者が意思決定を行った結果について、オータムは一切責任を負いません。
ただし、オータムに故意または重過失が認められる場合を除き、オータムは、利用者に生じた損害について、直接かつ通常生じうる範囲に限り責任を負うものとし、特別損害・間接損害・逸失利益等については責任を負いません。
19. 不可抗力
天災、災害、ネットワーク上の障害、通常講ずるべきウィルス対策では防止できないウィルス被害その他オータムの責によらない事由によって転職支援サービスの提供が遅延し、または困難もしくは不能となった場合、これによって利用者に発生した一切の損害について、オータムは責任を負わないものとします。
20. 損害賠償責任
利用者が本規約に違反して、オータム、関係者または第三者に損害を与えた場合は、利用者はその損害を賠償するものとします。
21. 本規約の変更
オータムは、必要に応じて本規約の内容を変更することができるものとします。変更後の本規約は、オータムの転職支援サイトのオータムの転職支援サイト内の特定のウェブページに掲載するものとし、掲載から1カ月が経過した時点で転職支援サービスを継続して利用している利用者は、変更後の本規約の内容に同意したものとみなします。
22. 定めのない事項
本規約に定めのない事項は日本の法令の定めに従い利用者とオータムとの間において互いに誠意をもって協議し解決することとします。
23. 管轄裁判所
万が一、本規約の各事項に関連して紛争が生じた場合は、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。